Excel, intiation
Maîtriser les fondamentaux d'Excel
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Formation créée le 27/01/2025. Dernière mise à jour le 26/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vous initiera aux fonctionnalités essentielles d'Excel. À l'issue du stage, vous saurez construire un tableau simple, l'organiser convenablement et l'imprimer En suivant notre formation Excel niveau maîtrise, vous pourrez développer des tableaux vous permettant d'obtenir des résultats plus facilement. Avec sa fonctionnalité d'analyse rapide, la conversion des données en graphique ou tableau sera rendue plus efficace grâce à la mise en forme conditionnelle.
Objectifs de la formation
- Prendre en main l'interface Excel
- Concevoir un tableau et effectuer des calculs simples
- Mettre en forme un tableau pour le valoriser Utiliser les filtres et créer des listes déroulantes Paramétrer l'impression et imprimer un tableau
- Utiliser les filtres et créer des listes déroulantes
- Paramétrer l'impression et imprimer un tableau
- Gérer les onglets et les feuilles de classeur
- Maîtriser et exploiter méthodologiquement les fonctionnalités avancées d'Excel
- Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les fonctions sur Excel niveau maîtrise
- Adopter des outils adaptés à votre quotidien pour faciliter votre activité sur Excel
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public.
Prérequis
- Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows.
- Il est recommandé d'avoir des notions sur Excel pour suivre la formation Excel niveau maîtrise / intermédiaire
Contenu de la formation
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Prendre en main l'interface et créer un tableau
- La présentation du logiciel.
- L'interface et le menu fichier, le ruban d'Excel.
- Le vocabulaire Excel.
- Le déplacement dans un classeur.
- La sélection d'une zone de travail.
- La saisie dans une cellule : les informations.
- Ce qu'il faut retenir : les raccourcis essentiels.
- Démonstration : Naviguer sur l'interface et créer un tableau
-
Maîtriser les formules et fonctions simples
- La réalisation des opérations de base (addition, soustraction, multiplication...).
- Les premières fonctions de calcul.
- La copie d'une formule de calcul.
- Travaux pratiques : Créer des formules de calcul simple.
-
Mettre en forme un tableau et paramétrer l'impression
- Le positionnement des titres.
- L'insertion, la suppression et la modification des lignes et des colonnes (largeur et hauteur).
- La présentation des cellules (police, nombre, encadrement, alignements).
- Les outils de filtre. La gestion de liste de données. La création d'une liste de déroulante.
- La configuration de l'impression.
- L'utilisation des options de mise en page.
- Travaux pratiques : Mettre en forme un tableau et paramétrer l'impression. Mettre en place un filtre et créer une liste déroulante.
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Gérer les feuilles d'un classeur
- La création, le changement de nom et la suppression des feuilles d'un classeur.
- Le déplacement et la copie des feuilles dans un classeur.
- Travaux pratiques : Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles d'un classeur.
-
Faire le point sur la gestion des feuilles sur Excel
- Nommer une feuille, organiser les feuilles
- Copier une feuille dans le classeur, dans un autre classeur
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Savoir développer ses calculs sur Excel
- Saisir et mettre en forme l'information
- Sélectionner une ou plusieurs cellules, saisir les données dans les cellules
- Les opérateurs de calculs
- Le signe $
- Les fonctions de calcul sur Excel (Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, POURCENTAGE)
-
Maîtriser les autres fonctions sur Excel
- Les tris et les filtres
- Partager un document Excel avec d'autres utilisateurs
-
Travailler la mise en forme des données sur Excel
- Les polices, les tailles, les encadrements
- Mettre en forme les cellules et les bordures
-
Gérer la mise en page et l'impression des données
- Les entêtes et les pieds de page
- La zone d'impression
- Les sauts de page
- L'aperçu avant l'impression
Équipe pédagogique
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Ressources techniques et pédagogiques
- Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
- À l’issue de chaque stage ou séminaire, ISBE fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
- Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 exercices alternant entre des manipulations sur le logiciel et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant.
Détails sur la certification
- Une fois l’examen réalisé, l’apprenant peut consulter en direct ses résultats et reçoit par e-mail une attestation, une restitution détaillée de ses compétences ainsi que son diplôme sous 5 jours.
Durée de validité
- 3 ans
Lieu
International School of business and Engineering
11 boulevard Bd du rompart 93160 Noisy-le-Grand
Délai d'accès
24 heures
Accessibilité
Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez Mme AYADI, référente handicap, à l’adresse suivante aida.ayadi@isbe.education pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.